Criar apresentações de empresas é uma tarefa essencial para qualquer negócio que deseja se destacar no mercado. A apresentação deve transmitir de forma clara e objetiva informações sobre a empresa, seus produtos e serviços, sua missão e valores, além de suas metas e objetivos. Uma apresentação bem elaborada pode ser um diferencial importante para conquistar novos clientes, investidores ou parceiros comerciais.
Além disso, criar apresentações de empresas para reuniões internas é uma prática comum em muitas organizações. Essas apresentações servem como uma ferramenta para compartilhar informações importantes, atualizações sobre projetos em andamento e resultados alcançados. Ainda, essas apresentações também ajudam a manter a equipe alinhada e motivada em relação aos objetivos da empresa. É importante que as apresentações sejam bem planejadas e organizadas para que possam ser eficazes em transmitir as informações necessárias.
Em ambos os contextos, para criar uma apresentação eficiente, é preciso considerar diversos fatores, como o público-alvo, o formato e o conteúdo a ser apresentado, além de utilizar recursos visuais e tecnológicos adequados para transmitir a mensagem de forma impactante e memorável.
A importância das apresentações corporativas
Guilherme é um funcionário comprometido e dedicado em uma empresa de marketing que foi convocado para fazer uma apresentação importante para seus superiores. Na hora de apresentar, Guilherme percebeu que sua apresentação não estava tão clara quanto ele pensava. Os superiores estavam confusos, olhando uns para os outros e fazendo perguntas que ele não havia previsto. Uma nova reunião precisou ser marcada para uma importante tomada de decisão da empresa.
Casos como este são comuns. Dados da própria Microsoft apontam a criação de mais de 35 milhões de apresentações diariamente. De acordo com Dave Paradi, uma empresa que tenha 40 apresentações por semana gasta $ 133.328,00 por ano com apresentações ruins. Os principais motivos são: falta de um objetivo claro, dificuldade em visualizar o que está no slide, falha na passagem da mensagem e distração por excesso de informação e animações desconexas.
As apresentações corporativas são importantes porque devem permitir que as empresas comuniquem suas ideias, planos, resultados e objetivos de uma forma clara e eficaz. Essas apresentações podem ser usadas para informar e persuadir os funcionários, investidores, clientes e outras partes interessadas. Por esses motivos, as apresentações precisam ser repensadas no meio empresarial.
Tipos de apresentações de empresas
Agora que você já sabe a importância de se ter boas apresentações de empresa, precisa conhecer as diferentes apresentações que podem se ter dentro de uma companhia.
Há alguns anos, era comum os profissionais elaborarem apresentações com templates prontos que não conectam com o assunto abordado, nem com o público que assiste. Algumas empresas também pecam ao utilizar templates da própria empresa de forma totalmente engessada, o que acaba polindo a criatividade dos funcionários na hora da criação da apresentação.
Cada vez mais, empresas estão percebendo a importância de apresentações impactantes e eficazes para seus negócios, o que as fazem investir em treinamentos para aprimorar as habilidades de comunicação e criação de apresentações dos seus funcionários. É uma vida de mão dupla, pois os funcionários aprendem a criar apresentações atraentes, envolventes e eficazes na transmissão de informações, ao mesmo tempo em que traz mais confiança e segurança nas apresentações, melhorando a imagem e reputação da empresa diante de clientes e investidores.
Acompanhe a seguir as diferentes apresentações necessárias no meio corporativo.
Para clientes
As apresentações empresariais com foco no cliente são aquelas que buscam atender às necessidades e expectativas do público-alvo, tornando-se mais atrativas e eficazes. Essas apresentações têm como objetivo principal transmitir informações relevantes sobre a empresa, seus produtos ou serviços de maneira clara e objetiva, destacando seus benefícios e diferenciais competitivos.
Além disso, uma apresentação com foco no cliente deve sempre ter um objetivo claro e definido, que pode ser a geração de vendas, a conquista de novos clientes ou a fidelização dos clientes atuais. É importante que a apresentação seja estruturada de maneira a atingir esse objetivo, mantendo o foco nas necessidades do cliente e nas soluções oferecidas pela empresa.
Para investidores
As apresentações empresariais com foco em investidores são aquelas que buscam apresentar a empresa de maneira atrativa e persuasiva, destacando suas oportunidades de crescimento e retorno financeiro para os investidores. Essas apresentações têm como objetivo principal convencer os investidores a investir na empresa, seja por meio de ações, fundos de investimento ou outras formas de participação.
Ao criar uma apresentação com foco em investidores, a empresa deve se esforçar para destacar seus diferenciais competitivos, estratégias de crescimento, posicionamento de mercado e histórico de resultados. É importante apresentar a empresa de maneira clara, objetiva e com dados concretos que possam comprovar seu potencial de crescimento e retorno financeiro.
Para reuniões de resultados
As apresentações empresariais com foco em reuniões de resultados são aquelas que buscam apresentar os resultados financeiros e operacionais da empresa em um determinado período, como um trimestre ou um ano fiscal. Essas apresentações têm como objetivo principal informar os principais stakeholders da empresa, como acionistas, colaboradores, clientes e fornecedores, sobre a performance da empresa e os desafios e oportunidades para o próximo período.
A empresa deve se esforçar para apresentar os dados de maneira clara, objetiva e coerente, destacando as principais conquistas e desafios enfrentados no período em questão. É importante que a apresentação seja estruturada de maneira a permitir uma análise completa dos resultados, incluindo informações sobre a receita, custos, margens, lucros e indicadores de desempenho.
Para treinamentos internos
Ao planejar um treinamento interno, as empresas podem criar apresentações que abordem tópicos relevantes para o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Isso pode incluir temas como políticas internas, procedimentos operacionais, novas tecnologias, habilidades técnicas ou estratégias de vendas, entre outros.
As apresentações devem oferecer uma estrutura organizada para comunicar informações-chave de maneira sequencial. Os treinadores podem utilizar recursos visuais, como slides, gráficos, imagens e vídeos, para enriquecer a apresentação e facilitar a compreensão dos participantes. Esses elementos visuais ajudam a manter o interesse e o engajamento dos colaboradores durante o treinamento.
O que precisa ter num treinamento de apresentações de empresas
Independentemente do tipo de apresentação utilizada pela empresa, um treinamento de apresentações de empresas deve abordar diversos aspectos importantes para garantir que os participantes possam criar apresentações impactantes e eficazes. Alguns dos elementos que podem ser abordados em um treinamento de apresentações de empresas incluem:
1. Compreender audiência: Os participantes do treinamento devem aprender a identificar o perfil da audiência e suas necessidades específicas para criar apresentações que sejam relevantes e atraentes.
2. Estruturar a apresentação: Os participantes devem aprender a estruturar suas apresentações de forma lógica e coerente, com um início, meio e fim bem definidos, e que levem o público a uma conclusão ou ação desejada.
3. Design e estética: A aparência visual da apresentação é fundamental para capturar a atenção da audiência. Os participantes devem aprender a escolher fontes, cores e imagens que reforçam sua mensagem e tornam a apresentação visualmente atraente.
4. Técnicas de comunicação: Os participantes devem aprender a comunicar suas ideias de forma clara, concisa e persuasiva, usando técnicas como storytelling e argumentação.
5. Recursos tecnológicos: O treinamento deve incluir a familiarização com ferramentas de apresentação, como PowerPoint, Prezi, Google Slides ou outras plataformas que possam ser utilizadas, além de recursos multimídia, como vídeos, imagens e áudio.
6. Prática: A prática é fundamental para aprimorar habilidades de apresentação. O treinamento deve incluir oportunidades para os participantes praticarem suas apresentações e receberem feedback para melhorar suas técnicas de apresentação.
Quando contratar um serviço de treinamento de criação de apresentações de empresas
Uma empresa que deseja migrar das formas tradicionais de apresentação para apresentações dinâmicas e atrativas está apta a contratar um serviço de treinamento de criação de apresentações de empresas. Além disso, o treinamento deve ser contratado em algumas situações, tais como:
• Quando a empresa percebe que suas apresentações não estão gerando os resultados esperados: Se a empresa está criando apresentações e não está conseguindo conquistar seus stakeholders ou não está gerando o impacto desejado, pode ser hora de contratar um serviço de treinamento de criação de apresentações para melhorar a qualidade e eficácia das apresentações.
• Quando a empresa está se preparando para uma apresentação importante: Se a empresa está se preparando para uma apresentação importante, como uma reunião de resultados ou um pitch para investidores, pode ser vantajoso contratar um serviço de treinamento de criação de apresentações para se preparar adequadamente e criar uma apresentação impactante e eficaz.
• Quando a empresa está buscando se diferenciar no mercado: Se a empresa deseja se destacar no mercado e criar uma imagem profissional e confiável, um serviço de treinamento de criação de apresentações pode ajudar a criar apresentações únicas e atraentes, que ajudem a diferenciar a empresa da concorrência.
• Quando a equipe da empresa não tem habilidades em criação de apresentações: Se a equipe da empresa não tem habilidades em criação de apresentações, pode ser vantajoso contratar um serviço de treinamento para capacitar os funcionários e permitir que eles criem apresentações de qualidade.
• Quando a empresa deseja investir no desenvolvimento profissional da equipe: Se a empresa deseja investir no desenvolvimento profissional da equipe, um serviço de treinamento de criação de apresentações pode ajudar a capacitar os funcionários e permitir que eles sejam mais eficazes em suas funções.
Invista no desenvolvimento profissional
Investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores é uma estratégia cada vez mais comum entre as empresas que desejam melhorar a qualidade de suas apresentações e se destacar no mercado. Através de treinamentos de criação de apresentações, os colaboradores podem aprender a utilizar ferramentas, técnicas e estratégias para criar apresentações impactantes e eficientes. Dessa forma, a empresa pode melhorar sua comunicação interna e externa, apresentando ideias e projetos de forma mais clara e eficaz.
Além do mais, investir em treinamentos de criação de apresentações pode melhorar a satisfação e motivação dos colaboradores, uma vez que eles se sentirão mais confiantes e preparados para apresentar projetos e ideias. Com colaboradores mais capacitados e confiantes, a empresa pode aumentar a eficiência e qualidade do trabalho, gerando mais resultados positivos. Por fim, investir em treinamentos de criação de apresentações pode trazer inúmeras vantagens para a empresa, melhorando sua comunicação e competitividade no mercado.
Conheça o treinamento online para criação de apresentações de empresas
Pensando no meio empresarial e utilizando o Método Slide Show, criamos o Apresentações Corporativas Assertivas. Baseada nos degraus do aprendizado, o Apresentações Corporativas Assertivas é um treinamento online para transformar informações maçantes em estratégias de ação inteligentes através do PowerPoint. São três encontros ao vivo com 3 horas de duração cada, e tendo como objetivo teoria e prática.
No primeiro encontro os participantes aprendem a compreender a audiência e a estruturar a apresentação, utilizando o que chamo de Técnica do Charada. No segundo e terceiro encontro o foco é na construção da apresentação em si, aprendendo sobre 6 regras importantes de um bom slide (Regras de Ouro), a Técnica do Lavoisier da Criação, os elementos do PowerPoint e como animar e colocar transições de modo profissional. Uma vez que o meio corporativo utiliza bastante de dados, também é tratado este assunto, com o objetivo de “destabelar” as informações e transformá-las em informações mais práticas de serem entendidas. Ao finalizar, os participantes têm a oportunidade de apresentar para praticarem e receberem feedback da sua apresentação transformada.
O treinamento é montando preferencialmente para grupos de até 5 pessoas e tem um valor especial para empresas que contratam o serviço para até esse número de participantes. Para fazer um orçamento, retirar dúvidas ou contratar o serviço, preencha o formulário, clicando no botão abaixo, pelo chat ou entre em contato através do e-mail contato@monteiromarcio.com.